1. Responsable del tratamiento
Responsable: Asociación ASALFA
Nombre comercial: Freedanz
CIF: [AQUÍ EL NIF DE ASALFA]
Domicilio: Calle Filomena 22
Correo electrónico de contacto: freedanz360@gmail.com
2. Datos personales que se recogen
A través de los formularios de inscripción y autorización se podrán recoger los siguientes datos:
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, fecha de nacimiento
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono
- Datos del menor y de su tutor legal, en caso de participantes menores de edad
- Imágenes y vídeos (fotografías, grabaciones audiovisuales y de audio) realizados durante las actividades o eventos
3. Finalidad del tratamiento
Los datos personales facilitados serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar la participación en actividades, eventos, cursos y competiciones organizadas por ASALFA bajo la marca Freedanz
- Control y organización de participantes
- Gestión de autorizaciones de participación y cesión de derechos de imagen
- Realización y publicación de material audiovisual con fines informativos, promocionales y divulgativos relacionados con las actividades de la entidad
- Comunicaciones relacionadas con la actividad o evento en el que se participa
4. Legitimación para el tratamiento
La base legal para el tratamiento de los datos es:
- El consentimiento expreso del interesado
- En el caso de menores de edad, el consentimiento del padre, madre o tutor legal
El consentimiento se solicita de forma clara y diferenciada mediante los formularios correspondientes y puede ser retirado en cualquier momento.
5. Destinatarios de los datos
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea estrictamente necesario para la correcta organización del evento (por ejemplo, servicios técnicos o de comunicación vinculados a la actividad).
No se realizarán transferencias internacionales de datos.
6. Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados y, en su caso, durante los plazos legalmente exigidos.
El material audiovisual podrá conservarse mientras tenga interés informativo o promocional para la entidad, salvo revocación expresa del consentimiento.
7. Derechos de las personas interesadas
Las personas interesadas pueden ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso a sus datos personales
- Rectificación de los datos inexactos
- Supresión de los datos cuando ya no sean necesarios
- Limitación del tratamiento
- Oposición al tratamiento
- Portabilidad de los datos, cuando proceda
Para ejercer estos derechos, deberá enviarse una solicitud escrita junto con copia del documento identificativo al correo electrónico indicado en el apartado 1.
8. Retirada del consentimiento
El consentimiento otorgado puede ser retirado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
9. Medidas de seguridad
ASALFA adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
10. Derecho a reclamar ante la autoridad de control
En caso de considerar que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, el interesado puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su página web.
11. Aceptación de la política de privacidad
La participación en las actividades organizadas por ASALFA bajo la marca Freedanz implica la lectura y aceptación expresa de la presente política de privacidad mediante los formularios habilitados a tal efecto.